Памятка для работодателя
Согласно ст. 214 ТК РФ, работодатель обязан обеспечивать безопасные условия и охрану труда. Одним из мероприятий для выполнения этой обязанности является проведение специальной оценки условий труда на рабочих местах.
Специальная оценка условий труда должна проводиться не реже одного раза в пять лет для каждого рабочего места, включая офисы, за исключением мест с декларацией соответствия условиям труда.
Все организации и индивидуальные предприниматели с работниками обязаны проводить специальную оценку условий труда, за исключением физических лиц без статуса предпринимателя.
Специальная оценка проводится на всех рабочих местах, кроме:
— Надомников;
— Дистанционных работников;
— Работников у физических лиц без статуса предпринимателя;
— Работников религиозных организаций.
На рабочих местах в организациях с особыми видами деятельности оценка проводится с учетом особенностей, установленных федеральным органом. С 1 марта 2023 года действует Постановление Правительства РФ № 1830.
Работодатель обязан проводить внеплановую оценку в случаях:
— Ввод новых рабочих мест;
— Предписание инспектора труда;
— Изменение технологического процесса или оборудования;
— Изменение состава материалов или средств защиты;
— Несчастный случай или профессиональное заболевание;
— Предложения профсоюзов.
Для проведения оценки создается комиссия с нечетным числом членов, включая представителей работодателя и работников. Комиссия утверждает перечень рабочих мест и график проведения оценки.
Специальная оценка проводится совместно с аккредитованной организацией. Работодатель обязан предоставлять необходимые данные и разъяснения.
Оценка выявляет вредные и опасные факторы, которые классифицируются по степени вредности. Результаты оформляются в отчете, который подписывается членами комиссии. Работодатель уведомляет организацию о результатах и знакомит работников с ними в течение 30 дней.
Работодатель подает декларацию соответствия условий труда, если вредные факторы не выявлены или условия признаны оптимальными. Декларация подается в инспекцию труда в течение 30 рабочих дней после утверждения отчета.
Работодатель размещает на сайте данные о результатах оценки и сообщает их в Фонд пенсионного и социального страхования РФ при подаче отчетности.
